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2012.05.08 06:06|(株)大久保
ちょっと前の記事ですが、
埼玉県八潮市で、公文書を資源ごみとして処分場に運搬中、
路上に散逸させたと発表がありました
昨年度当初予算関係の50枚(A4判)で、
個人情報は含まれていなかったそう。

通常の処分方法は、
公文書は市役所敷地内の専用倉庫から、
ほろ付きのトラックで市内の古紙業者に運ばれ
シュレッダー処分されていたそうですが、
今回は職員が誤って、一般資源ごみ扱いにしてしまい、
ほろなしのトラックで運ばれたため、
発生したことだそうです。

市担当者は、
「今後は市役所から出る資源ごみは雑紙、公文書に関係なく
全てをほろ付きのトラックで運び、事故の再発防止に留意したい」
と話しているそうです。


資源ごみは、全てほろ付きトラックで回収するって?

まずは、機密文書と一般文書を混同しないことが
再発防止の第一歩

発生する書類のどれが機密性があって
どれが一般文書なのかを明確に識別し、
夫々の用途に応じた処分方法を確立して下さい

一般文書なら、なにもほろ付きトラックでなくても
普通のトラックで回収OK
古紙問屋に運ばれ、しっかりリサイクルされます。

それにしても、
散乱が機密文書でなくて、
本当によかった
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